Učinkovito vođenje sastanaka

Upravljanje sastancima, iziskuje skup vještina koji vođe i menadžeri često previde. Kako su sastanci od presudne važnosti za dobivanje mjerljivih rezultata, sve više postaje važno da su dobro organizirani, učinkovito vođeni i uredno praćeni. Sastanci su vrlo skupe aktivnosti, ako uzmemo u obzir trošak radnih sati sudionika sastanka i da li uopće svi sudionici mogu sudjelovati.

Ukoliko sastanak nije donio očekivane rezultate, odnosno bio je neučinkovit, on predstavlja gubitak vremena za sve sudionike, a ujedno i vrlo skupi trošak za poduzeće. Voditelj sastanka mora biti pripremljen i imati točno određene ciljeve koje želi postići, jer za neuspješan sastanak će biti kriv upravo on.

Svrha sastanaka je okupiti ljude na jednom mjestu, bez obzira je li cilj okupljanja stjecanje znanja, rasprava o novim idejama ili donošenje ključnih odluka. Sastanci bi trebali služiti kao motivacijski alat, a naučiti kako učinkovito voditi sastanke vještina koju menadžeri stječu kroz svoje radno iskustvo.